Ficha técnica de un inmueble: qué datos lleva y plantilla

Un cliente compara tres proyectos y te pide “la ficha” de la unidad que le gustó. Si le mandas un render y un precio por WhatsApp, le falta información para decidir; si le mandas un PDF con precios de hace dos listas, le das información equivocada. La ficha técnica resuelve eso: una página con los datos que importan, verificables y con fecha.

Respuesta corta: ¿qué datos lleva la ficha técnica de un inmueble?

Ocho bloques de datos:

1. Identificación: proyecto, unidad y fecha de actualización.
2. Ubicación: dirección o zona, torre, piso, orientación y vista.
3. Tipología: tipo de unidad y modelo.
4. Superficies: interior, exterior (terraza o balcón) y total, en m².
5. Ambientes: habitaciones, baños, estacionamientos y bodega.
6. Amenidades del proyecto.
7. Estado y precio: etapa de la obra, disponibilidad y precio de lista vigente.
8. Documentación disponible, más un aviso de que los datos son informativos.

Los datos de la ficha técnica, uno por uno

Bloque	Qué incluir	Error que conviene evitar
Ubicación	Dirección o zona, torre, piso, orientación, vista y puntos de interés cercanos	Poner solo el barrio, sin referencias
Tipología	Tipo de unidad (departamento o apartamento, casa, local) y modelo	Usar nombres internos, como “Tipo B2”, sin explicarlos
Superficies	Interior, terraza o balcón y total, en m²	No aclarar qué superficie se informa
Ambientes	Habitaciones (recámaras o dormitorios), baños, estacionamiento (cochera o parqueadero) y bodega	No decir si el estacionamiento se incluye o se vende aparte
Amenidades	Áreas comunes y servicios del proyecto	Prometer amenidades que todavía no están confirmadas
Estado	Preventa, en construcción o terminado, y fecha estimada de entrega	Presentar una fecha estimada como segura
Precio	Precio de lista vigente, moneda y fecha	Enviar un precio sin fecha
Documentación	Planos, memoria de acabados, reglamento y permisos disponibles	Mencionar documentos que todavía no existen

Las superficies merecen un cuidado especial. Si una ficha informa superficie total y otra superficie interior, el cliente comparará mal el precio por m² entre unidades o entre proyectos. Define un criterio para todo el proyecto y escríbelo en cada ficha.

Ejemplo de ficha técnica

Datos ficticios de una unidad del Proyecto Ejemplo:

Campo	Dato
Proyecto y unidad	Proyecto Ejemplo · Unidad 402
Fecha de actualización	25/09/2026
Ubicación	Avenida Ejemplo 123, Ciudad Ejemplo · Torre A, piso 4 · Orientación norte, vista al parque
Tipología	Departamento de 2 habitaciones
Superficies	72 m² interiores + 8 m² de terraza = 80 m² totales
Ambientes	2 habitaciones, 2 baños, sala-comedor, cocina y área de lavado
Estacionamiento y bodega	1 estacionamiento y 1 bodega incluidos
Amenidades	Piscina, gimnasio, salón de eventos y área de juegos
Estado	Preventa; entrega estimada en el primer semestre de 2028
Disponibilidad	Disponible
Precio de lista	USD 200,000, según la lista vigente al 25/09/2026
Documentación	Planos, memoria de acabados y reglamento del condominio (borrador), disponibles a solicitud
Aviso	Datos informativos, sujetos a cambios. Precio y disponibilidad vigentes a la fecha de actualización. Imágenes ilustrativas.

Observa tres detalles: la superficie dice qué incluye, el precio lleva fecha y la documentación dice qué está disponible, sin prometer lo que falta.

Junto a la tabla, agrega tres elementos visuales que ayudan a entender lo que describe: el plano de la unidad con sus medidas, su ubicación en la planta del piso y una imagen del proyecto. Si usas renders, el aviso ya aclara que son ilustrativos.

PDF o Excel: en qué formato trabajarla

Trabaja la ficha en Excel (o en tu sistema) y envíala en PDF:

• En Excel mantienes los datos, los copias entre unidades y los corriges en un solo lugar.
• En PDF el cliente recibe un documento que no puede editar, que se ve igual en cualquier teléfono y que puedes enviar por correo o por WhatsApp.
• Nombra cada archivo con proyecto, unidad y fecha, por ejemplo “Proyecto-Ejemplo_402_2026-09-25.pdf”, para saber qué versión tiene cada cliente.

Si además de la ficha el cliente pide una propuesta económica, lo que corresponde es una cotización con vigencia, no una ficha con descuentos escritos a mano.

Cómo mantenerla al día desde el inventario

La ficha tiene dos tipos de datos. Los fijos (ubicación, superficies, ambientes y amenidades) salen de los planos y del proyecto, y cambian poco. Los que cambian (precio y disponibilidad) salen del inventario de unidades y pueden moverse cada semana.

Cinco reglas para que la ficha no quede desactualizada:

1. Una sola fuente por dato: el precio y el estado se copian del inventario vigente, nunca de otra ficha.
2. Fecha de actualización visible en cada ficha que sale.
3. Revisión al enviar: antes de mandar una ficha, confirma precio y disponibilidad.
4. Reemplazo cuando cambia la lista: si cambian los precios, regenera las fichas y avisa a tu equipo y a tus brokers externos qué versión queda sin efecto.
5. Un responsable: una persona aprueba las fichas nuevas y sus cambios.

Antes de enviar cada ficha, repasa esta lista:

• La fecha de actualización corresponde a la lista de precios vigente.
• Precio y disponibilidad coinciden con el inventario de hoy.
• La superficie indica si es interior, exterior o total.
• El estacionamiento y la bodega dicen si están incluidos o se venden aparte.
• El nombre del archivo lleva proyecto, unidad y fecha.

Plantilla de ficha técnica en Excel

La plantilla tiene una hoja con cuatro columnas: Sección, Campo, Dato y Fuente del dato. Las tres primeras forman la ficha; la cuarta te dice de dónde sale cada dato (planos, inventario, lista de precios o área legal) y cuáles tienes que revisar antes de cada envío. Viene cargada con el ejemplo de arriba.

Descarga la plantilla en Excel

Para usarla, copia la hoja por cada unidad o tipología, completa los datos, oculta la columna Fuente del dato y exporta a PDF.

Cómo lo resuelve Flow Estate

Una ficha es tan buena como los datos de los que sale. En Flow Estate, los proyectos y unidades forman parte del CRM, con disponibilidad, precios y estados conectados al proceso de venta: antes de enviar una ficha, el asesor confirma el precio y la disponibilidad en el mismo lugar donde lleva la oportunidad. Y la conversación con el cliente, incluida la de WhatsApp, queda en la bandeja de ventas del equipo, conectada al seguimiento.

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